A menudo tienes que trabajar en un equipo formado por varias personas, por lo que a menudo necesitas enviar el mismo archivo a varias personas. Este paso, sin embargo, realmente hace perder un tiempo precioso, por lo que se preguntará cómo crear una carpeta compartida para poder compartir rápidamente todos los archivos que desee sin tener que enviárselos a cada persona. Bueno, ¡has venido al lugar correcto! De hecho, a continuación le mostraré cómo crear una carpeta compartida en varios servicios de almacenamiento en la nube y más. ¿Listo? Así que comencemos de inmediato.
Cómo crear una carpeta compartida en Drive
Sueles utilizar Google Drive como servicio de almacenamiento en la nube y también te gustaría utilizarlo para compartir una carpeta con tu equipo de trabajo, para así hacer un uso adecuado de los 15 GB de almacenamiento que tienes a tu disposición. Ningún problema.
Para crear una carpeta compartida en Drive puedes actuar directamente desde la página web del servicio accesible desde cualquier navegador web de tu ordenador o desde su aplicación móvil para Android y iOS/iPadOS .
Para proceder desde el navegador, abra la página web de Google Drive , haga clic en el elemento Mi unidad y en el menú que aparece, si desea crear una nueva carpeta, seleccione el elemento Nueva carpeta . Ahora decide el nombre que asignarás a la carpeta (también podrás cambiarlo en el futuro) y haz clic en el botón Crear para confirmar la operación. Ahora haga clic en la carpeta para compartir para abrirla y presione el nombre de la carpeta que se muestra en la parte superior. En el menú que aparece en pantalla, haga clic en el elemento Compartir y decida cómo compartir la carpeta en cuestión.
Para compartir una carpeta en Google Drive, puedes decidir agregar manualmente personas y grupos presentes en tus contactos (puedes ajustar los permisos de acceso y modificación de los archivos a través del menú desplegable que aparece a la derecha, eligiendo, por ejemplo, si deseas asignar el rol a un usuario de Editor , Visor o Comentarista ) o mediante enlace : con esta última opción todo lo que tienes que hacer es copiar el enlace y enviarlo a todas las personas que tendrán acceso a la carpeta compartida.
Sin embargo, si utilizas el cliente de Google Drive para Windows o macOS , estas operaciones no son posibles, sino que primero tendrás que actuar desde el navegador web para compartir la carpeta que te interesa. Posteriormente, también podrá acceder a la carpeta a través del cliente de PC e insertar o modificar todos los archivos que contiene.
Sin embargo, si utilizas la aplicación móvil de Google Drive , todo lo que tienes que hacer es abrirla y presionar el botón + en la parte inferior derecha si quieres crear una nueva carpeta. Posteriormente, presione los tres puntos al lado del nombre de la carpeta a compartir y en el menú que aparece elija el elemento Compartir . Bien: ahora todo lo que tienes que hacer es agregar manualmente personas o grupos que tendrán acceso a la carpeta o copiar el enlace de acceso para enviarlo a quienes tendrán acceso a la carpeta.
Para obtener más información, puedes consultar mi tutorial sobre cómo compartir archivos con Google Drive .
Cómo crear una carpeta compartida en OneDrive
Tu servicio de almacenamiento en la nube favorito es OneDrive de Microsoft , por lo que te gustaría entender cómo crear una carpeta compartida en OneDrive para usarla con tu equipo de trabajo o simplemente con amigos o familiares.
OneDrive se puede utilizar directamente desde la página web del servicio , a través del cliente para Windows y macOS y mediante la aplicación móvil para Android e iOS/iPadOS ).
Para proceder desde la web, abra la página principal de OneDrive e inicie sesión con su cuenta de Microsoft . Una vez que haya ingresado a su espacio en la nube, si desea crear una nueva carpeta, haga clic en el elemento Nuevo ubicado en la parte superior izquierda y seleccione el elemento Carpeta en el menú que aparece en la pantalla: ingrese el nombre de la carpeta (puede cambiarlo siempre en el futuro) y completar la operación haciendo clic en el botón Crear .
Ahora seleccione la carpeta para compartir , presione el botón Compartir en la parte superior y decida el método que prefiere para compartir. Puedes decidir ingresar manualmente las personas que tendrán acceso a la carpeta ingresando sus nombres (si están guardados en tu libreta de direcciones de OneDrive) o sus direcciones de correo electrónico directamente. Para ajustar los permisos para ver y editar archivos compartidos , haga clic en la entrada correspondiente encima del campo de entrada en el que escribir los nombres de los destinatarios (por ejemplo, cualquier persona con conexión puede editar ).
Alternativamente, puede hacer clic en el botón Copiar enlace y luego en el botón Copiar para poder copiar el enlace de invitación que luego deberá reenviar a todas las personas que tendrán acceso a la carpeta.
Sin embargo, si utilizas el cliente OneDrive para PC no podrás crear una carpeta compartida directamente, sino que primero tendrás que actuar desde el navegador web para crear la carpeta compartida. Posteriormente también podrá acceder a la carpeta a través del cliente de PC e insertar o modificar todos los archivos que contiene.
¿Cómo se dice? ¿Prefieres hacer todo desde tu smartphone? No hay problema, todo lo que tienes que hacer es abrir la aplicación móvil OneDrive en tu teléfono inteligente e iniciar sesión si aún no lo has hecho. Posteriormente, si deseas crear una nueva carpeta, toca el botón + en la parte superior derecha y, en el menú que aparece en pantalla, toca la opción Crear carpeta . Luego cambie el nombre de la carpeta como prefiera y confirme la operación tocando el botón Aceptar .
Posteriormente, para compartir una carpeta lo único que tienes que hacer es presionar los tres puntos al lado de su nombre y tocar en Compartir en el menú que aparece. Bien: ahora todo lo que tienes que hacer es agregar manualmente personas o grupos que tendrán acceso a la carpeta tocando Invitar personas o, alternativamente, copiar el enlace de acceso tocando el elemento Copiar enlace : una vez copiado tendrás que enviar el enlace a todos aquellos que desea que tengan acceso a la carpeta.
Cómo crear una carpeta compartida en Dropbox
Llevas mucho tiempo utilizando Dropbox como servicio de almacenamiento en la nube y también te gustaría utilizarlo para compartir archivos y carpetas con tu equipo de trabajo, o simplemente con amigos y familiares.
Debes saber que puedes hacerlo fácilmente usando el sitio web de Dropbox , el cliente para Windows, macOS y Linux, y la aplicación móvil para Android e iOS/iPadOS .
Para proceder desde la Web, conéctese al sitio web de Dropbox e inicie sesión mediante correo electrónico y contraseña, si aún no lo ha hecho. Una vez que haya ingresado a su espacio en la nube, haga clic en el elemento Crear correo en la parte superior y seleccione el elemento Carpeta compartida en el menú que aparece en la pantalla: ahora debe decidir si desea crear y compartir una nueva carpeta o compartir una. carpeta existente .
Si decide crear una nueva carpeta, ingrese el nombre de la carpeta en el espacio provisto en la parte superior, mientras que en el espacio en la parte inferior ingrese el nombre o correo electrónico de los usuarios que podrán acceder a esta carpeta. Finalmente, decide si otros usuarios podrán editar esa carpeta o si solo podrán verla. Una vez que se hayan completado estos pasos, haga clic en el botón Compartir , lo que creará la carpeta y la compartirá inmediatamente con los usuarios que haya seleccionado.
¿Cómo se dice? ¿Quieres agregar más personas a la carpeta compartida? No hay problema, todo lo que tienes que hacer es presionar la carpeta que deseas compartir y luego hacer clic en el botón Compartir en la parte superior derecha: desde el menú que aparece puedes decidir agregar una dirección de correo electrónico manualmente o crear un enlace de invitación para enviar. a quien quieras. Fácil, ¿verdad?
Desde el cliente de la computadora puede compartir una carpeta en la carpeta de Dropbox haciendo clic derecho sobre ella, seleccionando la opción de compartir y escribiendo la dirección de correo electrónico, el nombre o el grupo de destinatarios. A continuación necesitarás establecer permisos .
Sin embargo, si eres de los que prefiere hacer todo directamente desde tu smartphone o tableta, abre la aplicación de Dropbox , inicia sesión (si aún no lo has hecho) y, desde la pantalla principal, toca el elemento Archivo botón + en la parte inferior derecha y ve a Crear una nueva carpeta . Luego cambie el nombre de la carpeta como prefiera y confirme la operación tocando el botón Crear .
Para compartir una carpeta, toque los tres puntos junto a su nombre y, en el menú que aparece, toque el elemento Compartir . Ahora todo lo que tienes que hacer es agregar personas o grupos que tendrán acceso a la carpeta, seleccionándolos de tu agenda de contactos o ingresando manualmente sus direcciones de correo electrónico. Alternativamente, toque el elemento Crear un enlace y luego el elemento Copiar enlace : una vez copiado, simplemente tendrá que enviar el enlace a todos los usuarios que tendrán acceso a la carpeta compartida.
Para obtener más información, puedes consultar mi tutorial sobre cómo compartir archivos en Dropbox .
Cómo crear una carpeta compartida en Teams
Utilizas Microsoft Teams con tu equipo de trabajo y por ello te gustaría intentar realizar todas las operaciones dentro de este servicio, por tanto sin necesidad de utilizar servicios externos de almacenamiento en la nube.
No hay problema: en Microsoft Teams es posible crear una carpeta compartida real dentro de un canal de equipo. Los archivos que contiene pueden ser vistos y modificados por todos los miembros del equipo de trabajo (la función sólo está disponible para cuentas profesionales e institucionales, por ejemplo pertenecientes a escuelas; sin embargo, el servicio también es accesible para usuarios privados comunes).
Debes saber que puedes utilizar Microsoft Teams para compartir archivos tanto a través del sitio web , a través del cliente para Windows y macOS , como a través de la aplicación móvil para Android e iOS/iPadOS . El funcionamiento del servicio es casi idéntico en todas las plataformas.
Para proceder desde la web lo primero que debemos hacer es abrir la página web de Teams e iniciar sesión mediante correo electrónico y contraseña. Luego, desde la pantalla principal, haga clic primero en el elemento Equipos del menú lateral y luego en el elemento Unirse o crear equipo y Crear un nuevo equipo . En el tipo de equipo que se creará, elija el elemento Personal y luego ingrese un nombre para el equipo y una descripción, siendo esta última opcional: para completar la operación, haga clic en el botón Siguiente .
Una vez que hayas creado un equipo notarás que al ingresar a él hay un canal (luego también podrás crear otros nuevos) en el cual puedes subir archivos para compartir con los demás miembros del equipo de trabajo. Para poder acceder a todos los archivos presentes dentro del chat, simplemente haga clic en el elemento Archivo en la parte superior y desde aquí accederá a una lista con todos los archivos presentes, ordenados cronológicamente del más reciente al menos reciente. Los archivos de esta sección pueden ser vistos y editados por todos los miembros del equipo, directamente en línea, sin necesidad de utilizar aplicaciones adicionales.
El funcionamiento de Teams es casi idéntico tanto si lo utilizas a través de la página web como a través de un cliente para Windows y Mac , por lo que las instrucciones a seguir son prácticamente las mismas.
Si por el contrario prefieres utilizar la aplicación para smartphones y tablets , sólo tienes que abrirla e iniciar sesión con tu cuenta. Posteriormente, desde la página de inicio, toque el elemento Teams ubicado en la barra inferior y en la pantalla dedicada a Teams, presione el botón de los tres puntos en la parte superior: en el menú que aparece, toque Crear nuevo equipo e ingrese todos los datos requeridos como te expliqué anteriormente.
El funcionamiento de los canales y la creación de la carpeta compartida es casi idéntico a la versión web de Teams o al cliente de PC que os mostré anteriormente.
Cómo crear una carpeta compartida en Windows 10
Tiene varias PC con Windows presentes en su oficina o incluso en casa y por eso le gustaría saber cómo crear una carpeta compartida en Windows 10 , para que pueda administrar fácilmente los archivos presentes en ella desde cualquier PC conectada.
Bueno, antes de continuar, sin embargo, es necesario asegurarse de que las PC con las que desea compartir esta carpeta estén conectadas entre sí. Si no sabes cómo hacerlo, te recomiendo que eches un vistazo a mi tutorial sobre cómo conectar dos PC en una pequeña red doméstica.
Una vez que hayas verificado que las PC están conectadas entre sí, puedes proceder a crear una carpeta compartida : para hacerlo, echa un vistazo a mi tutorial sobre cómo compartir una carpeta en la red con Windows 10 donde te lo mostraré todo. detalladamente el procedimiento necesario.
¿Cómo se dice? ¿Ya has actualizado a Windows 11 y no estás seguro de si las instrucciones también son válidas para el nuevo sistema operativo? No te preocupes, aunque hayas actualizado a Windows 11 el procedimiento a seguir es exactamente el mismo.
