¿Es usted propietario de una empresa y está buscando una manera de ayudar a su director de recursos humanos o a los jefes de departamento a gestionar mejor su personal? Bueno, entonces déjame decirte que terminaste exactamente en el lugar correcto en el momento correcto, porque en esta guía mía te mostraré cuáles, en mi opinión, son los mejores programas para gestión de personal .
Durante este artículo te contaré sobre algunas plataformas en línea que te permiten mantener bajo control muchas de las actividades e información de tu personal. Además, algunos programas que te mostraré en breve también pueden ayudarte en la fase de búsqueda y selección de personal, así como en la gestión de turnos, fichajes y tramitación de nóminas.
Bueno, dicho esto, diría que ahora podemos pasar a la acción. Así que tómate todo el tiempo que necesites y continúa leyendo esta guía mía. Estoy seguro de que al final tendrás una idea mucho más clara de cómo funciona y cómo elegir el programa de gestión de personal adecuado para ti. ¡Solo me queda desearte una buena continuación!
Índice
Información preliminar
Antes de continuar, me gustaría explicarte mejor para qué sirve y para qué sirve un programa de gestión de personal . Así que a continuación enumero algunas de las ventajas que podrías tener. Sin embargo, me gustaría señalar que no todos los programas disponibles en el mercado tienen todas las características que voy a ilustrar.
- Búsqueda de personal : un programa de gestión de personal podría ayudarle ya en las primeras etapas, es decir, a encontrar un perfil adecuado para un puesto de trabajo específico. De hecho, algunos programas te ayudan mucho a publicar anuncios en línea y seleccionar aplicaciones.
- Procesamiento de recibos de nómina : esta es una característica muy popular que le permite procesar recibos de nómina automáticamente, ahorrando así una gran cantidad de tiempo.
- Base de datos de personal : gracias a esta función es posible disponer de una base de datos que contenga todos los datos relativos al personal de la empresa: desde datos personales hasta calificaciones académicas. Además, a menudo es posible gestionar la formación de sus empleados gracias a un panel especial que muestra quién necesita recibir cursos de actualización o cursos sobre seguridad en el trabajo.
- Programación de turnos : las empresas que trabajan por turnos seguramente apreciarán el software que les ayude con la programación de turnos. En estos casos basta con introducir algunas solicitudes específicas con antelación y los turnos se pueden generar automáticamente y enviarse a los empleados en unos momentos.
- Panel de empleados : algunos programas son útiles no sólo para quienes gestionan el personal, sino también para el personal mismo, ya que proporcionan un panel en el que es posible solicitar vacaciones, vacaciones e ingresar otros tipos de solicitudes.
- Comunicaciones rápidas de la empresa : gracias a esta función, un gerente de la empresa puede enviar una comunicación importante a todo el personal en unos segundos. Además, algunos software también ponen a disposición encuestas que podrían usarse para tomar decisiones demográficas dentro de la empresa.
Programas de gestión de personal.
Vayamos ahora al corazón de esta guía y descubramos juntos cuáles son algunos de los programas de gestión de personal que podrían resultar útiles para aumentar la productividad de su empresa.
Empleados en la nube
Ahora quiero hablarte de Empleados en la Nube : una solución innovadora capaz de simplificar significativamente la gestión de recursos humanos para las pequeñas y medianas empresas con una reducción de errores y un importante ahorro de tiempo. De hecho, gracias a la automatización integrada en Cloud Employees, es posible simplificar las actividades relacionadas con la gestión de personal, eliminando cálculos manuales y simplificando las operaciones administrativas. Esto permite a los propietarios, administradores y responsables de recursos humanos centrarse en tareas de alto valor añadido.
Empleados en la Nube es más eficaz que cualquier hoja de cálculo de Excel y mucho más intuitivo que el software de RR.HH. tradicional . Otra característica destacada del servicio es la posibilidad de utilizarlo desde cualquier dispositivo (PC, smartphone y tableta) con acceso dedicado a los empleados (a través del cual estos últimos pueden consultar sus hojas de horas, registrar sus fichajes, solicitar vacaciones y permisos, y acceder de forma segura a sus documentos y nóminas) y al asesor laboral (que puede acceder de forma gratuita a la cuenta de empresa, descargar de forma independiente la hoja de horas y cargar las nóminas).
Son tantas las funciones avanzadas que ofrece el servicio, que a pesar de ello cuenta con una interfaz sencilla de usar incluso para los menos experimentados. A continuación te presentamos una lista de sus principales características.
- Estampación sencilla . Empleados en la Nube te permite gestionar los fichajes de forma intuitiva. Los empleados pueden registrar su entrada utilizando una PC, un teléfono inteligente o una tableta. El registro puede realizarse en cualquier ubicación, lo que brinda flexibilidad a los empleados. El sistema registra las entradas de forma segura, evitando que las personas las cambien. El administrador puede ver una descripción general de la asistencia del personal e identificar fácilmente anomalías. Si es necesario, se pueden hacer correcciones.
- Gestión de asistencia . Los administradores y empleados pueden acceder a hojas de horas mensuales y anuales, así como a información sobre vacaciones y tiempo libre. Esta hoja es fácil de completar y puede organizarse por grupos de trabajo, simplificando la organización empresarial. El software llena automáticamente la hoja de horas con información relacionada con la asistencia esperada. Los registros de los empleados pueden luego confirmar o modificar estas predicciones, del mismo modo que se informa cualquier anomalía y se puede corregir. Al aprobar las solicitudes de vacaciones y permisos, los horarios de presencia se actualizan en consecuencia. También es posible invitar a consultores o contadores a descargar la hoja de asistencia y cargar las nóminas listas. Además, es posible exportar los datos de asistencia de los empleados para realizar más controles o análisis sobre ellos.
- Entrega de nóminas . El administrador o asesor laboral puede cargar las nóminas de los empleados, incluso todas en un solo archivo. Empleados en la Nube reconoce las nóminas, las separa y las distribuye automáticamente a los empleados. Una vez recibido, el empleado puede visualizar la nómina en su área reservada y el administrador puede tener constancia de haberla visto. De este modo se agiliza significativamente la tarea de entrega de las nóminas a los trabajadores, obligatoria por ley, garantizando la seguridad y privacidad de los datos.
- Gestión de turnos de trabajo . Con Empleados en la Nube también es posible organizar y gestionar los turnos de trabajo del personal. El administrador elige si planifica los turnos para un día concreto, o para toda la semana, y establece los tiempos y descansos (que luego pueden guardarse y reutilizarse más adelante). La hoja de turnos es sencilla e intuitiva y permite comprobar en unos instantes cualquier superposición entre los turnos de los trabajadores. Con cada turno insertado o modificado, Employees in Cloud envía automáticamente una notificación y un correo electrónico al empleado, para que éste pueda permanecer siempre actualizado.
- Registros y documentos de los empleados . Cada empleado tiene un archivo personal dentro del sistema donde se almacenan todos los documentos laborales, como nóminas, certificaciones y certificados. Durante el registro se introducen los datos contractuales, incluidos tiempos y tasas de devengo. El sistema calcula automáticamente el devengo de vacaciones, permisos y otros aspectos contractuales durante toda la duración del contrato. Los empleados pueden consultar su saldo de vacaciones, permisos y horas trabajadas en cualquier momento, siempre actualizado y de fácil consulta.
- Anotar gastos y reembolsos . Empleados en la Nube le permite ingresar gastos, montos y adjuntar recibos para crear y administrar informes de gastos. Las notas esperan la aprobación del administrador y pueden actualizarse en cualquier momento. Puede indicar si un informe de gastos ha sido aprobado, rechazado o aún está pendiente. Para los viajes, basta con introducir el medio de transporte utilizado, los puntos de salida y llegada y el coste del kilómetro y el sistema calculará automáticamente el importe del reembolso del kilómetro.
- Control y aprobación . Los administradores tienen control total pero pueden otorgar acceso a los colaboradores, permitiéndoles solicitar vacaciones y permisos con total autonomía. Además, también pueden definir grupos de empleados y designar uno o más gerentes para cada uno. Los directivos pueden aprobar o rechazar vacaciones, permisos, otras justificaciones, gastos y reembolsos, para aligerar la tarea de los administradores.
- Gestión de Acceso . El sistema ofrece diferentes niveles de acceso en función del rol corporativo de cada usuario: administradores, empleados, directivos y asesores laborales.
- Justificante de bajas, vacaciones y enfermedad . Empleados en Cloud incluye las principales justificaciones exigidas por la ley, con posibilidad de activarlas o desactivarlas en función de las necesidades de la empresa.
Puedes probar Employees in Cloud de forma gratuita y sin compromiso de compra conectándote al sitio web oficial del servicio y haciendo clic en el botón correspondiente. Luego tendrás que ingresar el correo electrónico de tu empresa y una contraseña , elegir la opción para administrar tu empresa , ingresar el nombre y datos de esta última (o buscarla en el buscador integrado) y tus datos .
A continuación accederás al panel de gestión, donde podrás acceder a todas las funciones de Cloud Employees durante el periodo de prueba. Una vez que caduque, deberá actualizar a un plan pago. Más información aquí .
altamira
Un excelente paquete de software que recomiendo es Altamira y es una plataforma que ofrece siete programas diferentes para la gestión de personal. Ahora explicaré brevemente de qué programas estamos hablando y las principales características de Altamira. En primer lugar, puedes acceder a la página oficial de Altamira y ver por ti mismo la suite Altamira.
- El primer software se llama Altamira Recruiting y es una solución en la nube para la búsqueda y selección de personal adecuado. El costo del software varía según las funciones que desees obtener y según el tipo de búsqueda de personal que pretendas realizar. La versión START cuesta 50 euros al mes, la versión PROFESIONAL 90 euros al mes y la versión ENTERPRISE 130 euros al mes. Más información aquí .
- También me gustaría destacar Altamira Empleados , el software dedicado a la recopilación de datos individuales de los empleados que permite centralizar todos los datos gracias también a una interfaz gráfica muy agradable. También en este caso el coste del software varía según el número de empleados: si tienes 25 empleados o menos , puedes comprar la versión por 60 euros al mes, si tienes 100 empleados o menos , puedes utilizar la versión por 170 euros al mes y finalmente, si tienes 300 empleados o menos , entonces tendrás que adquirir la versión de 400 euros al mes. Más información aquí .
- Más adelante nos encontramos con Altamira Learning , el software que sirve principalmente para identificar qué recursos necesitan formación y que permite organizar cursos de formación online, pero también presenciales. Al igual que el software anterior, los costes son de 60 euros al mes para hasta 25 empleados , 170 euros al mes para hasta 100 empleados y 300 euros al mes para hasta 400 empleados . Más información aquí .
- Otro software de la suite es Altamira Performance que tiene como objetivo tener una imagen inmediata de las capacidades de cada componente individual de la empresa, para comprender las fortalezas y debilidades de cada uno. Al igual que los dos que acabamos de mencionar, este software cuesta 60 euros al mes para hasta 25 empleados , 170 euros al mes para hasta 100 empleados y 300 euros al mes para hasta 400 empleados . Más información aquí .
- Otro software es Altamira Holidays and Permissions que, como se desprende fácilmente del nombre, es un software que permite a todos los empleados introducir de forma independiente solicitudes de vacaciones y permisos y esto evitará una tormenta de correos electrónicos y de llamadas, especialmente en el periodo estival. . También en este caso encontramos tres versiones diferentes y en concreto la de 60 euros al mes hasta 25 empleados , la de 140 euros hasta 100 empleados y la de 350 euros al mes hasta 300 empleados . Más información aquí .
- Luego está también Altamira Presenze que sirve para establecer turnos de empleados y también controlar los tiempos. También es posible establecer automáticamente reglas de bonificación por retrasos en el trabajo o por redondeo. Los precios de este software varían desde 60 euros al mes para hasta 25 empleados , hasta 170 euros al mes para hasta 100 empleados , hasta 400 euros al mes para hasta 300 empleados . Más información aquí .
- El último programa de la suite es Altamira Expense Reports y es especialmente útil para empresas que necesitan proporcionar reembolsos de gastos a sus empleados. También en este caso encontramos tres rangos de precios: 60 euros al mes para hasta 25 empleados , 140 euros al mes para hasta 100 empleados y 350 euros al mes para hasta 300 empleados . Más información aquí .
Todo el software de la suite es muy fácil de usar y tiene más o menos la misma interfaz. De hecho, hay un menú lateral a la izquierda a través del cual puedes acceder a todas las funciones.
La peculiaridad de Altamira es que tienes la posibilidad de adquirir un solo software, todos o solo algunos, en función de las necesidades de tu negocio. También puede solicitar una demostración gratuita de cada software antes de comprarlo. Para obtener información más específica sobre costos, primero debe hacer clic en ¡ Solicitar una demostración! en la página principal del sitio, luego ingrese su nombre, apellido, nombre de la empresa, correo electrónico y número de teléfono y haga clic en Solicitar una demostración. . Una vez hecho esto sólo te quedará esperar a que el equipo de Altamira se ponga en contacto contigo.
A título informativo, Altamira también está disponible como aplicación para smartphones y tablets, tanto para Android (también en tiendas alternativas ) como para iOS/iPadOS . Gracias a la aplicación podrás seguir la actividad de la empresa con total movilidad.
Otra característica valiosa de Altamira es la atención al cliente que brinda todo el soporte técnico necesario en caso de necesidad. Para obtener más información, también puede visitar la sección específica del sitio que habla sobre atención al cliente.
trabajos blandos
Softworks es otro conjunto de programas para la gestión de personal y ahora explicaré brevemente qué software se ofrece y qué le permite lograr.
En primer lugar, puede acceder a la página principal de Softworks y apuntar el cursor al elemento Soluciones en la barra superior para ver cuáles son los distintos software de la suite.
- Como ves, el primero es Attendance Tracking y es un software que permite planificar la jornada laboral de los empleados, establecer qué horas son ordinarias y cuáles extraordinarias, visualizar las ausencias y planificar vacaciones y permisos. Este software tiene una interfaz sencilla que le permite identificar cualquier anomalía de un vistazo. Más información aquí .
- El segundo software es Turnos de trabajo y programación de personal y este software ofrece la posibilidad de programar los turnos de trabajo de forma automática para ahorrar una cantidad considerable de tiempo. Con un par de clics y después de establecer reglas de turnos internas, es posible asignar turnos de trabajo a los distintos recursos de la empresa. Más información aquí .
- El siguiente es Gestión de Ausencias y este software permite introducir cualquier tipo de ausencia de los empleados, ya sea por enfermedad o maternidad. Más información aquí .
- En el listado encontrarás a continuación Software de Recursos Humanos – Recursos Humanos y este es el programa dirigido específicamente al responsable de recursos humanos de la empresa que gracias a este software podrá tener bajo control todos los datos de todo el personal de la empresa. Más información aquí .
- Luego, Softworks ofrece a sus clientes un sistema de fichaje para elegir entre fichar desde un PC, desde un smartphone, mediante una herramienta de reconocimiento facial que se coloca en la entrada de la empresa o simplemente con una tarjeta especial. Más información aquí .
- Otro software es el seguimiento de proyectos , que se utiliza para tener una imagen completa de todos los gastos que enfrenta la empresa para pagar a los empleados y respaldar proyectos y actividades. Más información aquí .
- Posteriormente, Softworks también ofrece un Software de Autoservicio para Empleados y es el software dirigido a los empleados, que pueden así consultar libremente su horario de trabajo, introducir vacaciones y permisos y leer cómodamente cualquier comunicado de la empresa desde un PC, smartphone o tableta. Se puede acceder fácilmente a todo a través de íconos que se encuentran directamente en la página principal del software. Más información aquí .
- En la suite Softworks también hay un software para trabajo flexible que permite gestionar opciones de trabajo a tiempo parcial, trabajo híbrido y trabajo inteligente. Más información aquí .
Si las soluciones de Softworks le interesan, desde la página principal del sitio puede hacer clic en Reservar una demostración para contactar al personal y solicitar una prueba gratuita del software o software que le llamó la atención, para que pueda comprobar con mayor precisión si son adecuados. a tus necesidades. Como habrás notado, los precios del software no están publicados en el sitio, por esta razón, luego de seleccionar el software que te interesa, puedes hacer clic en Obtener una cotización , completar el formulario con los datos de la empresa y esperar. la respuesta de parte del staff de Softworks para mayor información.
Bitrix24
Una plataforma en particular de la que quiero hablarte es Bitrix24 y es una poderosa herramienta que te permite gestionar completamente tu empresa y a la que puedes acceder ingresando a esta página . Esto significa que no es sólo un programa para la gestión de personal, sino que también sirve para encontrar nuevos clientes, realizar campañas de marketing y vender tus servicios online. De hecho, Bitrix24 es un CRM con funciones adicionales que lo hacen apto para todos los usos.
Si estás en esta página probablemente te interese saber cómo funciona la gestión de personal en Bitrix24 . Bueno, debes saber que Bitrix24 ofrece en primer lugar la posibilidad de crear un organigrama de la empresa, para controlar la organización de todos los departamentos. Además, también permite invitar a empleados, para que puedan ver la organización de la empresa y conocer el rol de cada recurso.
Otras características que sin duda se agradecen es el fichaje virtual , gracias al cual cada empleado tiene la posibilidad de acceder a través de una estación especial y fichar al entrar y salir del trabajo. El director tiene entonces derecho a planificar los turnos de trabajo y enviarlos a los empleados automáticamente.
Bitrix24 también proporciona muchos procesos automatizados, como aprobar días festivos según un calendario compartido y pagar facturas. Además, en Bitrix24 también puedes crear grupos de trabajo y compartir noticias, artículos, comunicaciones y programar videoconferencias con todo el grupo.
Si su objetivo es tener siempre bajo control las actividades de su empresa y de su personal, incluso mientras está en movimiento, me alegra informarle que Bitrix24 está disponible como aplicación tanto para Android (también en tiendas alternativas ) como para para iOS/iPadOS .
En relación a los precios, Bitrix24 ofrece varios planes de suscripción. La gratuita tiene varias limitaciones, una de ellas es el espacio de almacenamiento de sólo 5 GB . Luego está el plan Básico para hasta 5 usuarios que cuesta 49 euros al mes, el plan Estándar para hasta 50 usuarios por 99 euros al mes, el plan Profesional para hasta 100 usuarios por 199 euros al mes y el plan Enterprise que varía desde 250 usuarios hasta 10.000 usuarios con precios variables según el número elegido. En cualquier caso, si quieres más información sobre cómo funciona Bitrix24 y sobre las distintas ofertas disponibles, te recomiendo leer mi reseña de Bitrix24 , en la que expliqué con mucho más detalle tanto cómo funciona la gestión de personal como el resto de características del plataforma.
Otros programas de gestión personal
Eso sí, de los que te acabo de hablar son sólo tres programas que te permiten gestionar tu personal. En realidad existen una gran multitud de ellos y a continuación mencionaré algunos que considero válidos.
- Factorial — es un excelente programa para gestión de personal que te permite programar turnos, gestionar fichajes, automatizar nóminas y luego te brinda la oportunidad de tener un organigrama de la empresa a través del cual puedes acceder a todos los datos de los empleados individuales.
- Personio : esta es otra plataforma que ofrece numerosas funciones para la gestión de personal, incluida la programación de turnos y la gestión del registro de entrada de los empleados. Como suele ocurrir con estos programas, existe la posibilidad de solicitar una demo para probar el software antes de comprarlo.
- Cezanne HR es un software en la nube que le ayuda a gestionar el personal, desde la búsqueda de personal hasta el procesamiento de nóminas. Siempre puedes solicitar una demostración antes de comprar el producto y Cezanne HR también está disponible como aplicación para Android e iOS/iPadOS .
programa de gestion personal excel
¿No vas a aprender nuevos programas porque crees que Excel puede satisfacer todas tus necesidades? Bueno, debo decir que Excel es de hecho una herramienta muy poderosa que también se puede utilizar para la gestión de personal. De hecho, a continuación me gustaría señalar en particular un sitio llamado Smartsheet que proporciona hojas de Excel gratuitas que actúan como un programa personal de gestión de Excel . Además, en este sitio es posible utilizar la herramienta en línea integrada para modificar las plantillas y luego exportarlas en el formato más ideal, como XLSX o PDF .
En primer lugar, para comenzar a utilizar Smartsheet para su propósito, vaya a esta página en el sitio web oficial. Desde aquí ahora tienes la posibilidad de acceder a muchas hojas de Excel. Por ejemplo Lista de verificación de nuevas contrataciones que le permite claramente realizar un seguimiento de todas las personas que pretenden postularse para un puesto específico dentro de la empresa.
A continuación encontrará dos opciones: la primera es Descargar la plantilla de Excel y al hacer clic en ella podrá descargar la plantilla de Excel que le permite, en este caso, tener una tabla para usar como plantilla para llevar registros de nuevas contrataciones. La otra opción es Probar la plantilla de Smartsheet y esto le permite editar la hoja disponible directamente en línea en el sitio web de Smartsheet. En cualquier caso, esta última opción está disponible en una versión de prueba gratuita durante 30 días, al final de los cuales podrás decidir seguir utilizando el plan gratuito (con un límite máximo de dos hojas, una cantidad máxima de almacenamiento de 500 MB y otros limitaciones) o regístrese para obtener una de las suscripciones que comienzan en $6 al mes.
Hay muchas otras plantillas de Excel en el sitio web de Smartsheet que lo ayudan a administrar su personal, como la Evaluación del empleado , el Plan de vacaciones , el Plan de trabajo del empleado y muchas más. Sin embargo, me gustaría señalar que Smartsheet sólo ofrece plantillas en inglés que, sin embargo, son muy fáciles de entender incluso para aquellos que no entienden bien el idioma.
En cualquier caso en definitiva recomendaría usar Excel para la gestión de personal, solo si no tienes una gran cantidad de datos que gestionar, esto se debe a que todo se debe ingresar manualmente, a menos que haya partes por las que otros usuarios puedan ingresar. un formulario de Google . Para el resto de casos y sobre todo si tienes muchos empleados en una gran empresa, es mucho mejor optar por alguno de los programas que te hablé antes.
