Para tu proyecto personal, necesitas recopilar algunos datos y representarlos en un gráfico . Para ello, le recomendamos que utilice Google Sheets , una herramienta gratuita ofrecida por Google que le permite crear y personalizar hojas de cálculo en línea. Sin tener que repetirlo dos veces, creaste un nuevo documento e insertaste todos tus datos sin encontrar ningún tipo de problema: lamentablemente, sin embargo, no tuviste la misma suerte cuando intentaste agregar un nuevo gráfico.
Así son las cosas, ¿no? ¡Entonces déjanos decirte que has llegado al lugar correcto en el momento correcto! De hecho, en los siguientes párrafos de este tutorial te explicaré cómo hacer un gráfico en Google Sheets, brindándote toda la información necesaria para lograr tu objetivo. Además del procedimiento detallado para crear una nueva gráfica con los datos que te interesan, tanto desde tu ordenador como desde tu smartphone y tablet, también encontrarás todas las instrucciones para personalizarla como prefieras.
Si estás listo para profundizar en el tema, todo lo que tienes que hacer es reservar cinco minutos de tiempo libre y dedicarte a leer los siguientes párrafos. Te aseguro que siguiendo atentamente las instrucciones que estoy a punto de darte e intentando ponerlas en práctica desde el dispositivo que te interesa, crear y personalizar un gráfico en Google Sheets será realmente un juego de niños. ¿Dejalo ser?
Índice
Cómo hacer un gráfico en Google Sheets desde una PC
El procedimiento para crear un gráfico en Google Sheets es bastante sencillo. Todo lo que tienes que hacer es seleccionar las celdas que contienen los datos que deseas incluir en el gráfico y presionar la opción para crear uno. Más adelante, podrá administrar su estilo y colores, ingresar un título para mostrar en el gráfico y aplicar más cambios.
Para proceder desde su computadora , conéctese a la página principal de Google Sheets y, si aún no lo ha hecho, inicie sesión con su cuenta de Google presionando el botón Iniciar sesión , seleccionando la cuenta de Google que le interesa en el cuadro que se abre y ingresando la contraseña en el campo específico. Sin embargo, si aún no ha asociado una cuenta de Google con el navegador en uso, seleccione la opción Agregar otra cuenta , ingrese la dirección de correo electrónico correspondiente en el campo Dirección de correo electrónico o número de teléfono , escriba la contraseña en el campo Ingresar contraseña y haga clic en Botón Siguiente para iniciar sesión.
Ahora, haga clic en la opción En blanco si desea crear una hoja de cálculo en blanco. Alternativamente, seleccione una de las plantillas de hoja de cálculo listas para usar (por ejemplo, Presupuesto mensual , Presupuesto anual , Calendario semanal , Informe de gastos , etc.) o, si ya creó un archivo anteriormente y ahora desea editarlo, ubíquelo en la sección Anterior y pulsa sobre su nombre para abrirla.
Ahora, seleccione todas las celdas que contienen los datos que desea informar en el gráfico (incluidas aquellas en las que ha insertado texto que también desea mostrar en el gráfico). Por ejemplo, si ha creado una hoja de trabajo para administrar su presupuesto anual y desea mostrar todo en un gráfico, seleccione tanto las celdas en las que ingresó los datos relacionados con ingresos , gastos y ganancias como las celdas en las que ingresó los nombres de meses individuales .
Sin embargo, si, siguiendo con el mismo ejemplo, desea crear un gráfico en el que mostrar solo los ingresos por mes, deberá seleccionar solo las celdas relacionadas con los nombres de los meses individuales y las relacionadas con los ingresos .
En cualquier caso, luego de elegir los datos a incluir en el gráfico, presione el elemento Insertar ubicado en la parte superior y seleccione la opción Gráfico en el menú que se abre. Alternativamente, haga clic en el elemento Insertar gráfico (el ícono del gráfico ) ubicado en la barra de herramientas de Google Sheets.
Automáticamente se creará un gráfico de columnas con todos los datos que seleccionaste previamente. Arrastrando hacia adentro o hacia afuera uno de los cuatro cuadrados ubicados en las esquinas del gráfico, puedes disminuir o aumentar el tamaño del propio gráfico, manteniendo sus proporciones. Además, manteniendo pulsado el ratón en cualquier parte del gráfico, podrás mover este último a la posición que prefieras.
En este punto, actuando en la sección Editor de gráficos que aparece a la derecha (si no lo ve, seleccione el gráfico, presione el icono de los tres puntos y elija la opción Editar gráfico en el menú que se abre), puede Configura y personaliza tu gráfico.
Primero, asegúrese de que el elemento Configuración esté seleccionado y, usando el menú desplegable Tipo de gráfico , elija una de las opciones disponibles ( Línea , Área , Columna , Barra , Mapa , Dispersión , etc.) para elegir el tipo de gráfico que prefieres.
Por ejemplo, si te preguntas cómo hacer un gráfico circular en Google Sheets , primero tendrás que crear un gráfico como te he indicado en las líneas anteriores, y luego tendrás que seleccionar la opción Circular en el menú desplegable Tipo de gráfico. menú abajo .
Sin embargo, en el campo Rango de datos , puede ver las celdas que seleccionó previamente para crear su gráfico y, al presionar las opciones Seleccionar rango de datos (el ícono cuadrado ) y Agregar otro rango , puede agregar más datos especificando las celdas relevantes en el campo apropiado.
En las series de datos de Axis que se representan en el gráfico.
Tomando siempre como referencia la hoja de gestión del presupuesto anual, en la sección Eje X encontrarás el rango de celdas que contienen los nombres de los meses, mientras que en la sección Serie visualizarás los rangos de celdas relacionados con ingresos, gastos y ganancias. . Si agrega datos nuevos, puede especificar su rango de celdas en el campo Agregar serie y se agregarán automáticamente al gráfico.
Complete la configuración de su gráfico, puede pasar a la personalización. Luego seleccione la pestaña Personalizar y presione las opciones que le interesen ( Estilo de gráfico , Títulos de gráficos y ejes , Serie , Leyenda , Eje horizontal , Eje vertical , etc.) para modificar el estilo del gráfico, agregar títulos, cambiar el colores de las series individuales, gestionar la leyenda y mucho más.
Por ejemplo, si desea cambiar los colores del gráfico, seleccione la opción Estilo de gráfico y establezca los colores de su interés usando las opciones Color de fondo , Color del borde del gráfico , Color de línea y Color del texto de la etiqueta de datos . En esta sección también puede cambiar la fuente utilizada para las etiquetas del gráfico y aplicar más personalizaciones, como la capacidad de activar el modo 3D que le permite ver los datos del gráfico en 3D.
Una vez que hayas terminado de personalizar tu gráfico, al hacer clic en él y presionar el ícono de tres puntos , podrás seleccionar la opción Descargar para descargarlo a tu computadora en formato PNG , PDF o SVG .
En cambio, al elegir las opciones Publicar gráfico y Publicar, puede publicar el gráfico en línea como una imagen o como un gráfico interactivo (en el último caso, la actualización de los datos en la hoja de Google también actualizará automáticamente el gráfico interactivo). En cualquier caso, se generará un enlace para acceder al gráfico y también podrá copiar el código HTML para incrustarlo en un sitio web.
Finalmente, si deseas eliminar permanentemente un gráfico, haz clic en el que deseas eliminar, presiona el ícono de tres puntos y selecciona la opción Eliminar gráfico en el menú que se te ofrece.
Cómo hacer un gráfico en Google Sheets desde la aplicación
Como bien sabes, Google Sheets también está disponible como aplicación para dispositivos Android y iPhone/iPad . El funcionamiento de la aplicación en cuestión, incluida la creación y personalización de gráficos, es casi idéntico a la versión de Google Sheets accesible desde ordenadores (aunque con muchas limitaciones respecto a esta última).
Después de descargar Google Sheets de la tienda de su dispositivo, inicie la aplicación en cuestión e inicie sesión con su cuenta de Google . Una vez hecho esto, presione el botón + ubicado en la parte inferior derecha y seleccione la opción Nueva hoja de cálculo , si desea crear una nueva hoja de cálculo en blanco, o Elegir una plantilla , si desea crear una hoja de cálculo a partir de una de las listas. Plantillas hechas para usar. Sin embargo, si ya creó una hoja de trabajo, ubíquela en la sección Última apertura para mí y toque su nombre para abrirla en la aplicación.
En este punto, para crear un nuevo gráfico, seleccione las celdas que contienen los datos que le interesan, presione el botón + ubicado en la parte superior derecha y seleccione la opción Gráfico en el menú que se abre. En la nueva pantalla que aparece, presione el elemento Tipo para elegir el tipo de gráfico que prefiera ( Línea , Área , Columna , Barra , Circular , Dispersión , etc.) y toque la opción Leyenda para indicar en qué posición mostrar el leyenda.
Luego presione sobre el elemento Título para agregar los títulos del gráfico, el eje horizontal y el eje vertical; seleccione la opción Color para elegir los colores del gráfico y toque el botón ✓ para agregar este último a la hoja de cálculo.
Ahora, presiona sobre el gráfico en cuestión y arrástralo a la posición que prefieras, mientras mantienes el dedo presionado en una de las cuatro esquinas y deslizas el dedo hacia adentro o hacia afuera, podrás ajustar su tamaño.
Si desea cambiar la apariencia del gráfico, tóquelo y presione el ícono de lápiz en la parte superior derecha. Debes saber, sin embargo, que no es posible cambiar los datos seleccionados al crear el gráfico: en este caso, es necesario eliminarlos (puedes hacerlo presionando sobre el gráfico que te interesa y seleccionando la opción Eliminar). opción que aparece en la pantalla) y crear uno nuevo.
