¿Está buscando un software que le permita ver archivos PDF en su PC, tal vez con la capacidad de agregar firmas, anotaciones, flechas, etc. a este último? ¿Necesitas una herramienta para transformar tus PDF de un formato a otro pero no sabes cuál usar? Entonces diría que ha encontrado la guía adecuada en el momento adecuado.
Con este tutorial, de hecho, pretendo mostraros aquellos que, en mi humilde opinión, representan los mejores programas para PDF actualmente en el mercado y que son capaces de satisfacer cualquier necesidad relacionada con la apertura y edición de los archivos en cuestión.
Hay muchos programas pertenecientes a esta categoría, tanto gratuitos como de pago y compatibles con todos los principales sistemas operativos (Windows, macOS y Linux). Muchos de ellos son muy sencillos de utilizar; otros, con funciones más avanzadas, requieren un poco más de estudio. En definitiva, no faltan opciones y, pensemos, incluso existen soluciones que se pueden utilizar directamente a través de la Web, sin tener que descargar e instalar nada en el ordenador. Para saber más, continúa leyendo.
Índice
Programas PDF: lectura
Comencemos con los programas PDF que le permiten leer el tipo de documentos antes mencionado. A continuación, por tanto, encontrarás las que considero las soluciones de este tipo más interesantes para Windows, macOS y Linux.
Adobe Acrobat Reader DC (Windows/macOS)
El primero de los programas PDF que quiero sugerirle que utilice es Adobe Acrobat Reader DC : el software por excelencia en esta categoría. Fue creado por Adobe, la empresa que desarrolló el formato PDF y también permite realizar varios cambios en los documentos.
Está disponible para Windows y macOS y es básicamente gratuita, pero algunas funciones, como la posibilidad de editar texto existente, están reservadas a los suscriptores de la versión de pago, llamada Acrobat DC , que tiene precios a partir de 18,29 euros/mes (pero Puedes probarlo gratis durante 7 días).
Para descargar el programa a su computadora, visite el sitio web correspondiente y haga clic en el botón Descargar Acrobat Reader . Una vez completada la descarga, si estás utilizando Windows , abre el archivo .exe obtenido y haz clic en el botón Sí en la ventana que aparece en el escritorio. Luego espere hasta que se complete la descarga de los componentes para que el programa funcione y presione el botón Finalizar .
Sin embargo, si está utilizando macOS , abra el paquete .dmg obtenido y haga doble clic en el archivo .pkg ubicado en la ventana que aparece. Después de hacer esto, presione el botón Continuar (dos veces consecutivas), escriba la contraseña de su cuenta de usuario en Mac, haga clic en el botón Instalar software y complete la configuración presionando el botón Cerrar .
Una vez que aparezca la ventana de Adobe Acrobat Reader DC en la pantalla, decida si desea configurar el software como el lector predeterminado para archivos PDF o no, luego vaya al menú Archivo > Abrir , en la parte superior izquierda, y seleccione el PDF que desea ver. Después de eso, se le mostrará el documento en la parte central de la ventana del software.
Luego use los botones ubicados en la barra de herramientas en la parte superior para ajustar la visualización del archivo: los que tienen los símbolos (+) y (-) le permiten definir el nivel de zoom, el que tiene la lupa le permite buscar específicos textos del documento, aquellos con flechas para desplazarse entre páginas del PDF, etc.
Aún más arriba está la barra de menú mencionada anteriormente, a través de la cual puede acceder a otras funciones útiles, mientras que a la izquierda hay otra barra de herramientas con botones para ver miniaturas de las páginas que componen el PDF, agregar y ver marcadores y ver archivos adjuntos. Más información aquí .
Sumatra PDF (Windows)
¿Utilizas Windows y buscas otro software capaz de actuar como lector de PDF para tu ordenador? Entonces prueba Sumatra PDF . Es un programa de coste cero diseñado para leer eBooks en formato ePub o MOBI, archivos XPS , cómics digitales en formato CBZ o CBR y, evidentemente también documentos PDF, si no no estaría ni aquí para contártelo. Tenga en cuenta que también está disponible en una versión sin instalación.
Para descargar Sumatra PDF en su PC, visite el sitio web correspondiente , haga clic en la pestaña Descargar en la parte superior y luego en el enlace SumatraPDF-xx-x.zip que se encuentra junto al elemento Versión portátil (bajo el título Compilaciones de 64 bits o bajo esas compilaciones de 32 bits , dependiendo de la versión de Windows que estés usando ).
Una vez que se complete la descarga, extraiga el archivo ZIP obtenido en la ubicación que elija e inicie el archivo .exe que contiene. Una vez que aparezca la ventana del software en su escritorio, haga clic en el enlace Abrir documento ubicado en la parte superior izquierda y seleccione el PDF que le interesa en su computadora. Luego de hacer esto, se abrirá el documento y finalmente podrás visualizarlo.
También me gustaría señalar que en la parte superior de la ventana del software hay una barra de herramientas con varios botones y funciones para gestionar la visualización del documento: los botones con flechas permiten desplazarse entre las páginas del PDF, las que tienen la ampliación de las lentes para ajustar el zoom, el campo de búsqueda le permite buscar palabras específicas dentro del documento, etc.
En la parte superior izquierda, sin embargo, encontrarás el botón de las tres líneas horizontales que te permite acceder a los menús del programa para ajustar la configuración, gestionar favoritos, etc., mientras que a la izquierda está la sección de marcadores.
Vista previa (macOS)
Si está buscando programas PDF para Mac , sepa que puede contar con Vista previa . Se trata, de hecho, de la aplicación para visualizar imágenes y documentos PDF incluida «de serie» en macOS . También incluye algunas herramientas para realizar operaciones de edición sencillas.
Para utilizar la Vista previa para ver sus archivos PDF, abra el archivo que le interesa haciendo doble clic en él. Si al hacer esto no se abre la Vista previa, para solucionarlo, haga clic derecho en el icono de PDF , seleccione el elemento Abrir con en el menú contextual y luego elija Vista previa . Posteriormente, aparecerá la ventana Vista previa con tu PDF dentro y luego podrás desplazarte por las distintas páginas que lo componen.
En la parte superior de la pantalla, sin embargo, está la barra de herramientas con varios botones: el de la lupa para ajustar el nivel de zoom, el del cuadrado y la flecha hacia arriba para compartir, el del bolígrafo para resaltar, el del cuadrado y la flecha para rotar el PDF y el del lápiz en el círculo para realizar varios tipos de cambios.
En la parte superior izquierda encontrarás el botón con la ventana para definir el tipo de visualización, mientras que más arriba está la barra de menú con otros comandos útiles.
Otros programas PDF: lectura
Ninguno de los lectores de PDF que ya te he sugerido te ha convencido especialmente y, por tanto, ¿te gustaría que te sugiriese algunas alternativas ? ¡Dicho y hecho! Puede encontrarlos en la lista a continuación.
- Foxit Reader ( Windows/macOS/Linux ): programa gratuito, muy fácil de usar y multiplataforma que le permite leer archivos PDF (incluso varios documentos simultáneamente), así como agregar notas a los documentos, completarlos y firmarlos. Dadas sus características, es considerado por la mayoría como uno de los mejores programas de PDF gratuitos .
- SlimPDF Reader ( Windows/macOS/Linux ): software multiplataforma sencillo que permite leer documentos en formato PDF, pero también añadir comentarios y anotaciones diversas. También tiene una interfaz de usuario agradable y es muy fácil de usar. Es gratis.
- Skim ( macOS ) — aplicación gratuita y específica para macOS que permite ver archivos en formato PDF y realizar otras operaciones, como añadir anotaciones a documentos, crear recortes de texto, insertar marcadores si es necesario, etc. Se integra con Spotlight y es bastante liviano.
Programas PDF editables
Pasemos ahora a los programas PDF que le permiten realizar operaciones de edición en los documentos que se les envían. A continuación encontrarás aquellas que, en mi opinión, representan las más interesantes para Windows, macOS y Linux.
LibreOffice (Windows/macOS/Linux)
¿Alguna vez has oído hablar de LibreOffice ? ¿No? No hay problema, lo arreglaremos de inmediato. Es un sitio de productividad, totalmente gratuito y de código abierto, que se presenta como un competidor directo y de costo cero de Microsoft Office . De hecho, incluye aplicaciones para escribir textos, procesar hojas de cálculo, realizar presentaciones, etc. Entre sus funciones también está la que permite modificar archivos PDF, añadiendo textos personalizados, modificando los ya presentes (cuando sea posible) y realizando otras operaciones de edición, como insertar resaltados, imágenes, etc. Es compatible con Windows, macOS y Linux.
Para descargar LibreOffice en su computadora, conéctese al sitio web correspondiente y haga clic en el botón Descargar versión xx en el centro de la página.
Una vez completada la descarga, si estás utilizando Windows , abre el paquete de instalación obtenido y, en la ventana que aparece en tu escritorio, haz clic en el botón Ejecutar . A continuación, presione el botón Siguiente , seleccione la opción Típica y haga clic en los botones Siguiente , Instalar , Sí y Finalizar .
Sin embargo, si está utilizando macOS , abra el paquete .dmg obtenido, mueva el icono de LibreOffice a la carpeta Aplicaciones , haga clic derecho sobre él y elija el elemento Abrir en el menú que aparece. En este punto, haga clic en el botón Abrir en la ventana que aparece en pantalla, para iniciar el programa, evitando las limitaciones de Apple para las aplicaciones de desarrolladores no certificados (operación que sólo debe realizarse en el primer inicio). Luego cierra el programa por completo usando la combinación de teclas cmd+q .
Aún en macOS, después de realizar los pasos anteriores, vaya nuevamente al sitio web de LibreOffice y haga clic en el botón Interfaz de usuario traducida , para obtener el paquete para traducir el software al italiano (que en Windows, en cambio, está incluido en el paquete de instalación básica). ).
Una vez que se complete la descarga, abra el nuevo paquete .dmg obtenido, haga clic derecho en el ejecutable del paquete de idioma de LibreOffice que se encuentra dentro, elija el elemento Abrir en el menú que aparece y presione los botones Abrir e Instalar . Ahora, seleccione el elemento /Aplicaciones/LibreOffice.app de la ventana que se abre y presione el botón Instalar . Si al realizar estos pasos aparece un aviso sobre permisos , para finalizar la configuración pulsa el botón Sí, identifícame , escribe la contraseña de tu cuenta de usuario y pulsa el botón Aceptar (dos veces).
Independientemente del sistema operativo utilizado, una vez que se muestre la ventana de LibreOffice en pantalla, abra el PDF en el que desea trabajar presionando el botón Abrir archivo del sitio en la parte superior izquierda. Una vez hecho esto, se iniciará Draw , el editor de LibreOffice para editar archivos PDF y crear documentos imprimibles de varios tipos.
Después de ver la interfaz del programa, puede comenzar a editar el PDF usando los distintos botones en la barra de herramientas superior: el que tiene el cuadrado le permite insertar imágenes, el que tiene el cuadro de texto le permite escribir cualquier texto que desee, el que tiene las formas geométricas se utilizan para hacer que aparezca la barra de herramientas con las funciones para dibujar, etc.
Aún más arriba encontrará la barra de menú a través de la cual podrá acceder a las funciones adicionales que ofrece el software, mientras que a la derecha encontrará los menús a través de los cuales podrá gestionar todas las propiedades de los distintos elementos seleccionados presentes en el documento. como la fuente y el color de los textos, el brillo y el contraste de las imágenes, etc.
Cuando haya terminado de realizar cambios en el documento, para guardar el archivo editado manteniendo el formato PDF, haga clic en el menú Archivo ubicado en la parte superior izquierda, seleccione la opción Exportar como y luego seleccione la opción Exportar en formato PDF , luego ajuste los distintos opciones relacionadas con la exportación, presione el botón Exportar , indique el nombre que desea asignar al archivo de salida y la ubicación donde desea guardarlo y listo.
Herramientas PDFill PDF (Windows)
Cuando se habla de programas PDF es impensable no mencionar PDFill PDF Tools . Es un «must have» para todos aquellos que quieran editar archivos PDF sin gastar un centavo y que necesiten una herramienta que actúe como una «navaja suiza». El software, de hecho, consta de una colección de herramientas gratuitas a través de las cuales puedes fusionar, dividir o cortar archivos PDF, cifrar o descifrar documentos, crear nuevos archivos en formato PDF a partir de imágenes o escaneos, agregar marcas de agua, notas a pie de página a archivos PDF y mucho más. . Es sólo para Windows , por lo que también se le puede etiquetar como uno de los mejores programas de PDF para Windows 10 , y es totalmente gratuito.
Para descargar el software a su computadora, visite el sitio web PDFill FREE PDF Tools y primero haga clic en el botón Descargar ahora ubicado debajo del encabezado Obtener solo esta herramienta y luego en el botón Descargar ahora ubicado en la nueva página que aparece.
Una vez que se complete la descarga, inicie el archivo .exe obtenido y presione los botones Sí y Siguiente adjuntos a la ventana que ve aparecer en el escritorio. Posteriormente, marque la casilla Acepto los términos del Acuerdo de licencia , haga clic nuevamente en el botón Siguiente (dos veces seguidas) y complete la configuración presionando los botones Instalar y Finalizar . Si durante la instalación se le pregunta si también desea instalar el software Ghost Script y .NET Framework , acepte, ya que son esenciales para el correcto funcionamiento de PDFill PDF Tools.
A continuación, inicie el programa seleccionando el acceso directo que acaba de agregar al menú Inicio . Ahora que ve la ventana principal de PDFill PDF Tools en su escritorio, haga clic en el botón correspondiente a la función que desea utilizar. Por ejemplo, al hacer clic en el botón Combinar archivos PDF puede acceder a la función para fusionar dos o más archivos PDF en uno, al hacer clic en el botón Dividir o Reordenar páginas puede dividir un documento o reordenar las páginas presentes en él, presionando Con el botón Convertir PDF a imágenes puede convertir un PDF en una serie de imágenes, etc.
Finalmente, elija los documentos sobre los que desea actuar, ajuste las opciones disponibles, especifique dónde desea guardar los archivos de salida y listo.
Otros programas PDF: editables
En el caso de que ninguno de los programas para realizar cambios en archivos PDF que ya te he recomendado te haya convencido especialmente, puedes considerar recurrir a las alternativas que se encuentran en la lista a continuación.
- PDFelement ( Windows/macOS ) — es un software que te permite trabajar con archivos en formato PDF, modificándolos, creándolos, convirtiéndolos e incluso visualizándolos, todo de una manera increíblemente sencilla. Es básicamente gratuito, pero imprime una marca de agua en los documentos impresos y tiene otras limitaciones, que pueden evitarse cambiando a la versión de pago (con precios a partir de 69 euros al año).
- PDF-XChange Editor ( Windows ): software solo para sistemas operativos Windows que le permite ver, crear, anotar y firmar digitalmente archivos PDF. También admite el uso de tecnología OCR. Es básicamente gratis, pero para desbloquear todas las funciones es necesario pasarse a la versión de pago (que cuesta 41 euros).
- PDF Toolkit+ ( macOS ): de hecho, es un software pequeño (pero extremadamente potente) que te permite fusionar, dividir y optimizar archivos PDF muy fácilmente en Mac, por lo que también se considera uno de los mejores programas para archivos PDF livianos . Es de pago, pero su precio es realmente ínfimo (cuesta 2,29 euros).
Sin embargo, tenga en cuenta que muchos de los programas para leer archivos PDF que mencioné en la parte inicial de la guía también ofrecen funciones para realizar diversos cambios en los documentos, por lo que también son especialmente adecuados como herramientas de edición.
Programas PDF en línea
¿No quieres o no puedes descargar software nuevo en tu computadora y, por lo tanto, te gustaría saber si existen programas PDF que funcionen en línea ? ¡La respuesta es sí! De hecho, en la siguiente lista encontrarás aquellos que, en mi opinión, harías bien en tener en cuenta. Se pueden utilizar desde cualquier navegador y sistema operativo y no es necesaria la instalación de ningún complemento.
- iLovePDF es un servicio web que proporciona a sus usuarios varias herramientas para editar archivos PDF de diversas formas: convirtiéndolos, dividiendo las páginas presentes en ellos, fusionándolos, etc. Es gratuito y permite procesar sólo un archivo a la vez con un tamaño máximo de 200 MB. Para sortear estas limitaciones y desbloquear otras funciones adicionales es necesario pasarse a la versión de pago (con costes a partir de 6 euros/mes). En cuanto a la privacidad, los documentos cargados en el servicio se eliminan automáticamente de los servidores de este último unas horas después de su carga.
- Online2PDF es otro servicio online, gratuito y que no requiere la creación de una cuenta, que permite editar archivos PDF convirtiéndolos, dividiéndolos, etc. Tiene límites de carga bastante amplios: se pueden cargar hasta 20 documentos a la vez para un peso total de 150 MB (pero cada archivo cargado no puede exceder los 100 MB) y protege la privacidad del usuario eliminando todos los archivos dentro de las 24 horas posteriores a la carga.
- PDFzorro : este es otro servicio web para ver y editar archivos PDF, agregar texto, formas geométricas y otros elementos. Es muy fácil de usar y no requiere que crees una cuenta, pero al registrarte puedes guardar tus documentos en línea. Además, protege la privacidad del usuario ya que es posible solicitar la eliminación inmediata de los archivos que se suben a los servidores del servicio.